Documentație de șantier
Documentele pe care le ține un șantier din România, pe capitole, fiecare cu temeiul și linkurile oficiale.
Autorizare și autorități
Actele pentru primărie și ISC, la începerea lucrărilor, pe parcurs și la închidere.
Începere
- F.13: comunicare începere către emitentul AC (primărie)
- F.14: comunicare începere către ISC/IJC
- Ordin de începere
- Dovadă cote ISC (0,1% + 50% din 0,5%)
- Program de control pe specialitățiSemnat: beneficiar, proiectant, verificator, executant, diriginte, RTE.
- Cerere avizare program control faze determinante (formular ISC)
- Decizii numire RTE / șef șantier / diriginte
- Panou de identificare a investiției
- DTOE: documentație tehnică pentru organizarea execuției (la AC)
- Autorizație organizare de șantier / ocupare domeniu publicDacă e cazul.
- Extras CF + plan cadastral (CATUC, ≤30 zile)
- Notificare prealabilă / aviz de amplasare (CATUC, lucrări mici)
Pe parcurs
Închidere
- F.15: comunicare încheiere către primărie
- F.16: comunicare încheiere către ISC
- Anexa 43: declarație valoare reală a lucrărilor
- Înștiințare valoare finală (de la primărie la ISC)
- Solicitare adeverință cote ISC
- Solicitare desemnare reprezentant ISC în comisia de recepție
- Comunicare începere activitate comisie RTL
- Certificat de performanță energetică (clădiri)
- Certificat de atestare a edificării (cadastru / primărie)
- Cerere restituire sume plătite în plus la ISC
- Autorizație de securitate la incendiu ISU (după RTL)
- Înscriere în Registrul Național al Construcțiilor (CATUC, după recepție)
Calitate
Planurile, procedurile și înregistrările care organizează controlul calității, cu materialele și laboratorul.
Planuri
Proceduri și metodologii
Înregistrări de sistem
Materiale și laborator
- Declarații de performanță, certificate și agremente
- Buletine de încercări
- Fișe tehnice materiale + certificate garanție echipamente
- Certificate de etalonare echipamente de măsură
- WPS / WPQR / autorizații sudori
- Aprobare produs / mostră / shop drawing înainte de punere în operăSubmittal, pe lucrările publice și pe cele cu sistem ISO.
Procese-verbale
Procesele-verbale ale șantierului: deschiderea, terenul și structura, fazele determinante, lucrările ascunse, probele și defectele.
Deschidere șantier
Teren și structură
Faze determinante
Probe
Registre
Registrele șantierului: cele cerute de cartea tehnică, cele din contract și cele uzuale.
Carte tehnică (obligatorii)
Contractuale (HG 1/2018, FIDIC)
- Jurnal zilnic de șantierNu e jurnalul evenimentelor din cartea tehnică.
- Registru ordine administrative
- Registru comunicări / RFI
Cartea tehnică
Dosarul A-D al construcției: proiectarea, execuția, recepția și exploatarea.
Dosarul A-D
- Fișa de date sintetice (model Anexa 6)
- Centralizatorul pieselor / borderoul general
- Borderou pe dosar (indicativ A/B/C/D + nr.)
- Capitol A: Proiectare
- Capitol B: Execuție
- Capitol C: Recepție
- Capitol D: Exploatare, întreținere, urmărire și postutilizare
- Instrucțiuni de exploatare și întreținere (Cap. D)
- Proiect de urmărire specială + referat anual/final
- Expertize / verificări după greșeli de execuție
- As-built / releveu final
SSM
Planurile, instruirea și permisele de securitate și sănătate în muncă, după HG 300/2006 și HG 1425/2006.
Coordonare și planuri
- Plan de securitate și sănătate (PSS, coordonator)
- Plan propriu SSM (antreprenor și subantreprenori)
- Decizie de numire a coordonatorului de SSM
- Declarație prealabilă ITM (Anexa 3 HG 300)Dacă >30 zile și >20 lucrători sau >500 oameni-zi.
- Registru de coordonare (art. 36-40)Nu e registrul SSM al firmei.
- PV predare registru coordonare (de la proiectare la execuție)
- Dosar de intervenții ulterioare (DIU)
- PV predare dosar intervenții (de la execuție la beneficiar)
Instruire și evenimente
Mediu
Deșeuri din construcții și avize, dacă proiectul le are.
Rețele și punere în funcțiune
Pentru apă-canal: avizele operatorului, execuția rețelei și predarea către operator, până la punerea în funcțiune.
Avize operator
Execuție
- Predare-primire rețea existentă / camere de vane / branșament
- PV etanșeitate conducte apă
- PV probă de presiune (formular operator)
- PV etanșeitate conducte / cămine canal
- PV spălare și dezinfecție apă potabilă
- Buletine analize fizico-chimice + clor rezidual
- Buletin verificare metrologică + certificat calitate/garanție pentru contor
- Schema de montaj / detaliu cămin / fișă date tehnice branșament
Predare către operator
- PV recepție tehnică (formular operator, nu e RTL)
- Protocol predare-primire în patrimoniul operatorului / public
- AS-BUILT DWG Stereo 70 + inventar coordonate
- Cerere + contract de furnizare (după recepția tehnică)
- Aviz ANAR de gospodărire a apelor + autorizație ANAR
- Autorizație / aviz DSP (apă potabilă)
- Plan de siguranță a apeiObligația operatorului, nu a constructorului.
- Acord preluare ape uzate / permis deversare
Recepție
Recepția lucrărilor după HG 343/2017 și, pe investiții publice, după Legea 141/2026.
Regim general (HG 343/2017)
- PV recepție parțială / stadiu fizic (Anexa 1)
- PV recepție la terminarea lucrărilor (Anexa 2)
- PV suspendare RTL (Anexa 3)
- PV recepție finală (Anexa 4)
- PV suspendare recepție finală (Anexa 5)
- Predare-primire construcție la schimbarea de proprietar
- PV instruire beneficiar / operatori (O&M)Nu sunt fișele de instruire SSM (Anexele 11 și 12).
- Listă defecte / lucrări restante până la recepție
Investiții publice: Legea 141/2026
- PV RTL lucrări esențiale / auxiliare (Ordin MDLPA 930/2026)Nu înlocuiește Anexa 2 pentru lucrările private.
Contract
Administrarea contractului pe lucrări publice, FIDIC sau HG 1/2018.
Administrare
- Ordin administrativ (OA) + OA de Începere + OA de Modificare
- Program de execuție (clauza 17)
- Jurnal de șantier contractual (clauza 39)Nu e jurnalul evenimentelor.
- Certificate de plată (IPC) + certificat final de plată
- Situații de lucrări / măsurători
- Notificare de revendicare + decizia emisă de Supervizor
- Teste la terminare + certificat rezultate
- Garanție de bună execuție
- Listă de defecte / lucrări restante (snag)
- Grafic general fizic-valoric (HG 907 F6)
- Declarație DNSH (PNRR)